Kanban

De las ideas a los proyectos pasando por los modelos de negocio.

KanbanMe encanta trabajar con jóvenes emprendedores. Estas semanas estoy impartiendo un Itinerario Formativo con un Ayuntamiento sobre Proyectos y Negocios Digitales. Llevo ya tiempo realizando talleres de esta temática y siempre me planteo la misma pregunta:

¿Por qué no se utiliza todo lo que nos aporta el project management a la hora de emprender?

Creo que por desconocimiento se subestiman los beneficios de saber dirigir proyectos.

Tratándose de negocios digitales, startups o  ganar dinero a través de internet, está claro que los ritmos son diferentes, va todo mucho más rápido.

Ya no nos basamos tanto en aquellos tremendos planes de empresas (de los que luego al final solo se leía el Resúmen Ejecutivo) sin haber testeado antes nuestro producto, si no que por suerte han aparecido libros como Lean Startup (Fracasa Rápido, Fracasa Barato), el Business Model Canvas o el Personal Model Canvas que tanto están ayudando a los emprendedores y a aquellas personas que quieran poner en marcha algo. Sin embargo, en el caso de que se tenga la idea, se valide a través de lo que se conoce como el MVP (Producto Mínimo Viable), o se conozca todavía más a los clientes potenciales a través del Mapa de Empatía, falta algo.

Falta el utilizar organización, unos pasos que ayuden a poner en marcha la idea, y más cuando todo es incierto y surgen los miedos e inseguridades de cada uno. Faltan herramientas que faciliten que esa idea sea un proyecto y que de como resultado la puesta en marcha de la startup o la obtención de un producto o servicio.

En estos talleres, que normalmente son de pocas horas de duración (entre 4 y 5 horas) no puedo profundizar en todo lo que el project management aporta, pero sí mostrar por donde empezar, como organizar el trabajo a realizar, planificarlo y obenter ese plan de Acción que se debe seguir. No dejo fuera el enseñar a los asistentes a hacer un Seguimiento y Control que ayude a ir por el camino que se ha trazado e incluso planteamos como trabajar los riesgos que pueden surgir.

Os quiero dejar en este post una mini-guía de los pasos a seguir para transformar una idea en proyecto y que sea una realidad. Promete seguir desarrollandolo o profundizando más, pero para aquellos que no hayan asistido a ninguno de mis tareas les puede venir bien. ;-)

  1. Definir el objetivo. Tenerlo claro.

  2. Conocer a tu cliente (Stakeholders).

  3. Piensa en los riesgos.

    Identifica lo que te puede pasar que te va a poner dificil realizar tu proyecto.

  4. Acción

    ¿Qué tareas tienes que hacer para desarrollar tu idea? Una vez que sabes lo que tienes que hacer es irlo planificando, sin olvidar que es algo iterativo que tendrás que definiendo una y otra vez. Os hablaré más adelante de la WBS o EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).

  5. Calendario

    Haz que las tareas se lleven a cabo poniendoles fecha. Esto es de las cosas que más cuesta a los emprendedores, el realizar un cronograma realista y que luego nos valga de guía, pero piensa que si no lo haces no puedes ver como vas o si te has desviado.

  6. Piensa, estima y organiza los costes de tu proyecto y cuando se van a llevar a cabo.

  7. Aprende a ser un gran comunicador.

    Muchos proyectos fallan por no gestionar bien la comunicación, que no te pase.

  8. Mira en qué te estás desviando o en qué puedes mejorar, así como todo lo que ya has llevado a cabo.

    Toma perspectiva para ver todo lo que has conseguido.

  9. Evalua

    cuando llegues al final y haz tus Lecciones aprendidas.

Sí realmente quieres poner tu idea en marcha, aprende a utilizar las herramientas de project management que se utilizan en cualquier tipo de proyecto y que te ayudarán a hacerlo todo más sencillo y organizado. No es cuestión de inventar la rueda, si no de utilizar lo que existe hace años.

Si te ha gustado "De las ideas a los negocios pasando por los planes de empresa", dímelo, comenta qué te ha parecido o compartelo con los demás.

 

Sí realmente quieres poner tu idea en marcha, aprende a utilizar las herramientas de project management que se utilizan en cualquier tipo de proyecto y que te ayudarán a hacerlo todo más sencillo y organizado. No es cuestión de inventar la rueda, si no de utilizar lo que existe hace años.

Echa un vistazo al curso "Iniciación a la Dirección de Proyectos", si quieres que te ayude con tus proyectos y empieces a pensar como un project manager.

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    2 thoughts on “De las ideas a los proyectos pasando por los modelos de negocio.

    ANTONIO SALAZAR TABER
    1 diciembre, 2015
    Responder

    Excelente todos tus artículos, tu webinar y en general todos tus emprendimientos y proyectos, soy un fiel seguidor de tu persona, te deseo toda clase de éxitos.

    Imagen de perfil de Anabel Domínguez
    1 diciembre, 2015
    Responder

    Mil gracias Antonio. Es genial saber que os aportan mis artículos y que estáis ahí.

    Un abrazo.
    Anabel.

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